当现金资金过多时,会计师应该怎么办?

当现金资金过多时,会计师应该怎么办?

现金基金为负值或过多过剩,既不合理又有效,令许多继兄弟姐妹头疼不已。为什么该公司要向银行借钱,账面上却有数十亿越南盾的盈余?这里面的原因是什么呢?会计将如何处理?让我们通过下面的文章来寻找答案吧!

1. 会计账簿上为何存在虚拟现金?

通常,使用两种记账系统的企业经常会遇到实际现金资金与账面现金资金存在较大差异的情况。
* 主要原因是:
– 内部费用没有发票或文件无效,因此会计师忽略它们并且不将其包含在税簿系统中。这就导致了有一项费用,但税簿上并没有显示这笔费用。
– 企业出资不足,但会计师仍进行虚拟出资分录。
- 企业已清偿客户债务,但债务账户上仍挂着少记账(通常原因是双方没有做债务对账记录)。
– 企业向员工支付工资但不说明原因,因为他们没有将所有实际人员纳入财务账簿系统,而只是内部跟踪(通常是因为单位不想为工人缴纳保险才应该这样做)。
大多数时候,主要原因是企业出售发票来平衡企业的投入和产出(这些是虚拟收入 -> 虚拟现金基金)。

2. 如何处理企业虚拟现金余额

为了平衡和减少现金基金中的多余现金,会计需要:
– 通过增加员工收入来增加薪资成本,但这种方法需要注意,这样就不用缴纳个人所得税和社会保险。
+ 收入 = 参保工资 + 非参保津贴(午餐补贴、住房补贴、儿童保育补贴、汽油、电话费 + 其他支持和津贴)(根据 59/2015/TT-BLDTBXH 号文,2016 年为 26 号文/ 2016/TT-BLDTBXH)。
+ 增加假期奖金和基于劳动生产率的奖金的成本。
+ 随附文件:劳动合同、考勤表、签字完整的工资支付表、工资和奖金规定、集体劳动协议(如有)。
+对于假期和新年奖金支付...应该有工资和奖金规定以及领取奖金的员工名单。所有内容均须由员工签名。
– 员工服装津贴:实物费用完全免除,最高现金费用:5,000,000越南盾/年/人。
– 对于2000万以下的发票,限制通过银行付款并以现金支付。
– 无发票或无效发票和单据的费用仍按正常会计处理,但在确定企业所得税收入时扣除这些费用。并在申报表上 税务结算 公司收入包括目标 B4 中的这些金额。
– 审查欠供应商的债务,已支付现金但尚未开具付款凭证的供应商应继续开具付款凭证。
– 对于2000万以下的输出发票,已支付现金的客户可以暂时投票收款,并被视为买债客户。
– 可以向供应商预付款
– 减少公司的注册资本,但这种方法并不是很受欢迎。 (但如果注册资本与企业实际支出需要相比太大,会计师可以提出减少企业注册资本的计划。注:减少注册资本的手续由计划部门办理以及在省/市的投资,并且当减少注册资本改变许可证税率时,会计师需要制作许可证税申报表并在更改当年的12月31日之前提交,以便次年可以在以下地址缴纳许可证税:相同的价格。新)
– 为员工提供工作进步。
– 出资和入账的资本数额不计入虚拟资本的会计分录。
– 向个人贷款,但如果公司向银行借款,则不应使用此方法。没有企业从银行借款却让其他个人借款。
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