부채회계 직원의 직무 설명표

I. 일반 정보:

• 직위: 직원
• 회계 부서
• 직접 관리:
• 근무 시간:

II/ 채무회계 업무의 목적

회사의 모든 부채를 관리합니다.

III/ 부채 회계의 특정 업무:

1. 부서의 경제 계약을 받습니다.

• 결제조건과 관련된 계약의 내용 및 조건을 확인하세요.
• 신규 고객을 위해 솔로몬에 신규 고객 코드 및 공급업체 코드 추가
• 이전 또는 변경이 있는 고객 및 공급업체에 대해 위 코드를 편집하세요.
• 각 고객의 각 계약을 추적하려면 재무 및 회계 관리 소프트웨어에 계약 코드를 입력하세요.

2. 고객 및 공급업체와의 채무 확인 요청 접수

3. 판매청구서 및 지급서류의 확인(발급)

4. 부채 확인:

• 고객은 각 제안에 따라 상품을 구매하고 체결된 판매 계약을 기반으로 고객이 구매하려는 상품의 가치, 회사가 각 고객에 대해 수락하는 신용 한도 및 지불 기간을 확인합니다.
• 고객은 체결된 경제계약에 따라 물품을 구매하고, 수량, 물품 종류, 부속품, 판매가격, 결제기간 등을 확인합니다.
• 각 채무발생서류, 지급기한, 연체금액에 따라 고객별 채무내역을 확인하고 영업부서, 추심담당자, 상위 경영진에게 통보합니다.
• 미지급채무 발생 문서별, 지급기한, 연체채무금액, PP금액 등 각 공급업체 및 부서별 채무내역을 확인하고 구매부서 및 담당자에게 통보합니다.

5. 계약 이행 현황에 대해 부서/계약 관리자와 정기적으로 소통합니다.

6. 고객의 결제 현황을 모니터링하고, 고객이 결제할 때 계약서 및 판매 송장에 따라 부채를 구분합니다.

7. 부서의 국내외 상품 및 서비스 구매 계약 이행을 모니터링합니다.

8. 물품 수입 또는 용역 제공 기한이 지난 공급업체에 대한 대손, 장기채, 선지급채권에 대한 추심을 촉구하고 직접 참여하는 행위

9. 지점/회사와의 상품 및 서비스 부채 이전을 위한 회계 항목 준비

10. 지점/회사와의 정기적인 채무 확인

11. 부서, 고객, 공급업체의 환율 조정 항목 및 관련 조정 사항을 준비합니다.

12. 소프트웨어의 부채 보고서를 확인하십시오.

13. 부채 및 특별 부채 보고서 준비

14. 채무지급통지서 작성

15. 계약 이행에 관한 보고서와 부채에 관한 일반 정보를 준비합니다.

16. 채무 데이터를 확인하여 고객별, 공급자별 채무 확인 기록을 작성합니다.

17. 회사/지점 임원의 선지급 채무:

• 선불납기일을 매일 모니터링하고, 과목별, 부서별로 상세하게 선불납부 마감일을 알림
• 매주 일반선지급 내역과 연체선지 내역을 과목별, 학과별로 통보한다.
• 연말에 각 임원 및 부서에 선급금을 확인하십시오.

18. 위탁채무

• 고객별 UT 계약 관리: 내용을 확인하고, 계약서 수령 시 UT 계약서를 기록하세요.
• 상품이 도착하면 송장, 세관 신고서에 따라 제품 코드를 확인, 비교, 조회하고 소프트웨어를 입력하고 창고 영수증, 위탁 상품 반품 송장을 인쇄합니다. 송장을 결정하고 발생하는 작업을 위한 소프트웨어를 입력합니다(기타 작업 섹션).
• 소프트웨어에 입력된 데이터를 확인하고 문서 목록을 인쇄하여 수석 회계사에게 보내 제어합니다.
• 보관을 위해 통제 문서를 받습니다.
• 계약 이행을 모니터링하고 기한이 되면 지불을 상기시킵니다.
• 완료 시 계약별 환율 차이를 조정합니다.
• 계약별, 고객별, 부서별 위탁채무를 확인, 비교, 확인합니다.

19. 기타채무

• 상품 섹션: 상품이 있을 때 대출 상환 및 보증 지불 절차를 수행하도록 모니터링하고 상기시킵니다.
• 기타 채권 및 채무: 지급이 발생할 때 이를 모니터링하고 상기시킵니다.
• 고객별, 부서별 매출채권과 지급채무를 확인, 비교, 확인합니다.

20. 개인 및 회사 임원에 대한 대출:

• 개인 및 직원 대출 계약의 계약, 지불 기록을 관리합니다.
• 계약을 모니터링하고 기한이 되면 지불을 상기시켜줍니다.
• 기존 계약과 신규 계약이 발생하면 청산합니다.
• 발생하는 환율 차이에 대한 항목을 조정합니다.
• 각 물건과 각 계약에 대해 지불할 이자를 계산합니다.

IV/표준: