전자 송장에는 고객 서명이 필요합니까?

구매자의 전자 서명이 필요하지 않습니다.

Nguyen Thi Thu Ha - 정책부(세무총국)는 법령 51/2010/ND-CP의 조항에 따라 많은 경우 구매자의 서명이 필요하지 않다고 말했습니다. "이전에는 기업들이 이 문제로 인해 문제를 겪었고 재무부가 지침을 제공하는 공식 발송 번호 2402/BTC-TCT를 발행했습니다"라고 하씨는 말했습니다.
특히 공식 발송 번호 2402/BTC-TCT에서:
"첫 번째. 전자 송장에는 다음 내용이 포함되어야 합니다.

e) 판매자의 법률에 규정된 전자 서명 인보이스 작성 및 발송 일자, 월, 연도. 구매자가 회계 단위인 경우 구매자의 법률에 규정된 전자 서명입니다.

2. 전자송장에 필요한 내용이 모두 포함되어 있지 않은 경우에는 재무부의 별도 지침에 따라 시행됩니다."

위 규정에 의거, 구매자가 회계단위가 아니거나 회계단위인 경우, 판매자와 구매자 사이에 상품 및 서비스 제공을 입증하는 다음과 같은 기록 및 서류가 있는 경우: 경제 계약, 창고 배송 명세서, 판매자는 물품배송기록, 대금영수증, 영수증 등을 조회하여 규정에 따라 구매자에게 전자송장을 발행하며, 전자송장에 반드시 구매자의 전자서명이 있을 필요는 없습니다.

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재무부는 전자 송장에 대한 구매자의 전자 서명 요구 사항 면제를 안내하기 위해 각 특정 사례와 기업이 충족해야 하는 조건을 고려하도록 세무부에 지정했습니다.

또한 하씨에 따르면 국세청은 현재 전자 송장에 관한 시행령 119/2018/ND-CP를 안내하는 회보 초안을 작성 중이라고 합니다. 이 초안에서는 몇 가지 특별한 경우에만 구매자의 서명이 필요하고 나머지는 대부분 선택 사항입니다.

“사업자 간에 재화 및 용역을 제공하는 경우 또는 청구서의 가치가 매우 높고 양측 모두 호환 가능한 정보 기술 인프라를 보유하고 있는 경우 구매자는 청구서에 디지털 서명을 해야 합니다. 따라서 회람 초안에는 이 사건에 대한 구체적인 지침이 있습니다. 나머지 경우에는 공제 비용을 계산하고 법인세(CIT)를 공제하기 위해 구매자의 서명이 필요하지 않습니다." - 하 씨는 말했습니다.

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2. 전자송장에는 판매자와 구매자의 서명이 있어야 하는 경우에 대한 규정

Nguyen Thi Thu Ha 씨는 또한 일부 전자 송장의 경우 양쪽 끝(판매자와 구매자)에 서명이 있어야 한다는 규정이 국세청에서 국제 관행에 대해 연구했다고 말했습니다. 예를 들어, 고액의 전자송장을 기업이 대출 담보로 은행에 양도하는 경우 판매자와 구매자 모두의 디지털 서명이 있어야 합니다.
또는 은행을 통해 결제하는 경우 전자 청구서의 양쪽 끝에 서명이 있어야 합니다. 국세청 조사에 따르면 많은 국가에서 엄격함을 보장하고 송장의 오류를 방지하기 위해 이 규정을 적용하는 것으로 나타났습니다.
“독일에서는 은행이 전자 송장을 생성하는 소프트웨어를 보유하고 있으며, 판매자와 구매자는 은행 신청서에 따라 전자 송장을 생성할 수 있으며, 은행은 송장의 적법성을 전자적으로 평가하고 은행을 통해 결제하는 중개자 역할을 합니다. 이 경우에는 양방향 디지털 서명이 필요하다"고 하씨는 말했다.
하씨는 또한 법령 119/2018/ND-CP 지침 초안에서 구매자의 서명이 필요한 경우와 구매자의 서명이 필요하지 않은 경우를 구체적으로 규정하고 있다고 밝혔습니다. 이 규정은 이전 재무부의 지침 발송과 일치합니다.

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