- 2021년 6월 24일
- 게시자: 투 프엉
- 범주: 사업 지원
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생산기업의 회계장부 작성 프로세스
1단계: 문서 수집 - 회계 장부를 만드는 가장 중요한 단계입니다.
1. 송장 문서: "법적, 합리적, 유효함"의 3가지 원칙을 준수해야 합니다.
1.1. 법적 송장:
– 송장은 세무 당국에 등록되어야 하며 세무 당국의 발행 승인을 받아야 합니다.
– 생산 및 사업장 자체에서 인쇄한 송장은 정해진 양식에 따라 인쇄해야 하며 과세당국에서 전자 송장 형식으로 승인해야 합니다.
=> 입력 송장을 받을 때 발생하는 몇 가지 위험: 기업은 실제 상품 구매 및 판매 거래가 있고 전체 금융 송장이 있으며 송장 가치가 2천만 달러를 초과하는 경우 은행을 통한 지불이 없습니다. 상품 서비스를 제공하지만 이러한 상품은 해당 기업의 영업 활동 범위에 속하지 않는 기업.
1.2. 유효한 송장:
– 유효한 송장은 관행을 준수하는 것으로 이해되며, 송장은 다음과 같이 송장에 기록된 충분한 내용과 기준 및 요구 사항을 보장해야 합니다.
+ 청구서 발행일, 월, 연도, 구매자 성명, 판매자, 구매 회사 주소, 세금 코드, 현금 결제 방식(현금 결제 시), 계좌 이체(은행 예금 결제 시) 등을 명확하게 기재합니다.
+ 송장에는 주문 번호, 상품 및 서비스 이름, 계산 단위, 수량, 단가 및 금액, 세율, VAT(있는 경우) 및 총 지불 금액을 명확하게 명시합니다.
+ 구매자, 판매자의 서명과 이사의 서명이 있어야 하며, 이사의 서명이 없는 경우 송장 왼쪽에 위임장과 도장이 있어야 합니다.
– 송장은 2014년 3월 31일자 시행규칙 No. 39/2014/TT-BTC의 원칙과 요구 사항에 따라 준비되어야 합니다.
1.3. 합리적인 청구서:
합리성을 이야기할 때 합리적인 비용을 이야기하는데, 합법적이고 유효한 청구서의 비용만으로는 충분하지 않지만 청구서의 합리성도 포함되어야 합니다. 송장의 내용은 정확하고 비즈니스 내용과 일치해야 하며 기업의 운영 라이센스 범위 내에서 생산 및 비즈니스 활동과 관련되어야 합니다.
2. 은행서류
– 출금전표, 납부지시서, 수표(전자이체의 경우 인터넷뱅킹 이체 확인 필수)
– 신용전표 : 계좌에 대한 신용지급 통지 또는 당사 임직원의 계좌로의 지급을 위한 회계전표 또는 고객으로부터의 송금전표.
– 은행 회계 전표에는 다음이 포함됩니다.
+ 은행 자회사 장부.
+ 은행 명세서.
– 은행 문서는 종종 기업의 은행을 통해 판매 거래 또는 기타 관련 거래를 생성합니다.
3. 국가예산 납부 서류(전자납세 또는 국고현금 납부)
– 법인세(분기 또는 연도에 납부해야 할 세금이 발생한 경우).
– VAT(월 또는 분기에 발생하는 경우 납부해야 함).
– 개인소득세(월, 분기, 연도 발생 시 납부해야 함)
2단계: 발생하는 경제 거래를 회계 항목에 반영하기 위해 장부에 문서를 입력합니다.
송장, 은행 문서, 국가 예산 지급 전표, 급여, 감가상각표, 할당표 등은 회계 장부의 관련 계정에 기록됩니다.
다음 용어에 유의하세요.
– 제조 기업의 구매 송장은 보관을 위해 구매하거나 구매하여 생산 작업장으로 직접 내보낼 수 있습니다. 구매 및 창고에 보관하는 경우 회계사는 원자재 창고 영수증 또는 CCDC를 준비하고 창고 영수증 항목을 창고 영수증 목록에 입력해야 합니다. 구매 물품에 창고 영수증이 없고 생산 작업장으로 직접 수출되는 경우 회계사는 원자재를 해당 생산 작업장으로 출고하도록 요청해야 합니다.
- 기업의 판매 송장은 장부의 계정에 대한 송장 사본 3을 기반으로 하며 동시에 창고 배송 메모를 작성하는 기초로 사용됩니다.
3단계: 비용 징수는 기업의 비용을 결정하는 중요한 요소입니다.
– 급여 표: 노동보훈사회부의 통지 03/2015/TT-BLDTBXH를 기준으로 합니다.
– 감가상각표: Circular 45/2013/TT-BTC를 기준으로 합니다.
– 선불 비용 표.
– 재고 수출입 테이블, 판매된 제품의 원가를 결정하기 위한 제품 원가 계산 테이블, 원자재 비용, CCDC 창고 "기간 말의 평균 방법에 따라 계산된 원가".
+ 기타 관련 비용.
=> 회계비용을 수집한 서류를 바탕으로 다음과 같은 순서로 장부에 기록을 진행합니다.
– 급여 사무실 직원 및 생산 직원에게 지급되는 급여 계산 차변 계정 642 차변 계정 622/1542 대변 계정 334
보험 공제 차변 계좌 642 차변 계좌 622/1542 차변 계좌 334 대변 계좌 338 개인소득세 공제 차변 계좌 334 대변 계좌 3335
직원 급여 지급 차변 계좌 334 대변 계좌 111/112
– 고정자산 감가상각표 사무부서 감가상각 계정 642 대변 계정 214 생산부 감가상각 차변 계정 627/1543 대변 계정 214
– 할당 테이블 사무실 부서에 할당 차변 계정 642 대변 계정 242 생산 부서에 할당 차변 계정 627/1543 대변 계정 242
– 제품 원가 계산 비용 수집 원자재 비용 수집 차변 계정 621/1541 대변 계정 1521 대변 계정 1522
CCDC 및 연료비 징수(해당하는 경우) 차변 계좌 627/1543 대변 계좌 1523 대변 계좌 153
비용으로 이체 154 (Circular 200/2014/TT-BTC를 사용하는 기업에 적용 가능) 차변 계좌 154 신용 계좌 621 신용 계좌 622 신용 계좌 627
– 해당 기간 동안 완성된 완제품 창고 차변 계좌 155 대변 계좌 154
– 반제품 수출원가 징수 차변계좌 632 대변계좌 155
– 마감 항목
+ 해당 기간의 VAT 이체 직불 계좌 3331 신용 계좌 133
+ 수익 이체 차변 계정 511 차변 계정 515 차변 계정 711 대변 계정 911
+ 비용 이체 차변 계좌 911 대변 계좌 632 대변 계좌 635 대변 계좌 642 대변 계좌 811
+ 사업실적 판단 (기업이 수익성이 있는 경우) 차변계좌 911 대변계좌 421
+ 사업실적 판단(기업에 손실이 발생한 경우) 차변계좌 421 대변계좌 911
AACS 감사 회사 제한