- 2020년 6월 25일
- 게시자: 응우옌 만
- 범주: 회계
절차 재고 재고
재고에는 판매 대기 중인 저장된 제품, 비즈니스 재고, 수리 대기 중인 결함 제품, 미완성 부품 또는 프로세스에 사용되는 원자재, 도구 및 도구가 포함됩니다.
대부분의 기업에서 재고는 기업 자산에서 매우 큰 부분을 차지하므로 특별한 관심이 필요합니다.
그러나 최대 수십만 개의 제품 코드에 이르는 엄청난 양의 상품으로 인해 기업은 시간과 노력을 절약하는 동시에 정확성을 보장하기 위해 논리적인 재고 방법을 개발해야 합니다.
1. 재고실사의 중요성
적시에 재고를 방출하여 불필요한 폐기물(유효기한, 파손품)을 제한하고 창고 임대 비용(직원 고용, 보관 서비스 이용 등)을 줄여 기업의 소액 비용을 절약합니다.
재고를 확인함으로써 기업은 만료되었거나 거의 만료된 상품, 문제가 있는 상품, 초과 재고가 있는 상품 등을 즉시 감지하여 상품을 적절하게 처리하고 배출할 수 있는 방법을 마련합니다.
실제 재고실적과 재고신고서의 차이가 있는 경우에는 창고관리능력의 미약, 물품의 도난, 밀반출 등의 사기행위 등 많은 문제가 있음을 의미합니다. 사업주는 피해를 신속하게 조사하고 방지할 수 있는 근거를 갖게 됩니다.
운전 자본 흐름은 정체된 재고에 너무 많은 것을 투입하는 대신 다른 비즈니스 활동에 보다 효과적으로 사용됩니다.
2. 재고 계산의 두 가지 방법
2.1 정기적으로 재고 확인
재고 확인 시간은 예를 들어 월별, 분기별, 반기별 또는 비즈니스의 일반적인 기간 종료에 따라 구체적으로 계획됩니다.
이 양식은 오늘날 많은 기업에서 대량, 중저가치, 다양한 디자인의 제품, 소매점에서 정기적으로 수출되는 전자상거래 상품 등의 비즈니스 유형에 적용됩니다.
작업이 한 번에 집중되어 일반 재고만큼 시간이 많이 걸리지 않는다는 장점이 있습니다. 며칠 동안은 압박감이 있을 수 있지만 장기적으로는 회계사가 "숨을 쉬기" 쉬워질 것입니다.
단점은 재고 실사 사이의 시간 간격이 상당히 길어서 사업주가 정확한 상황 파악이 어려우며, 오류가 있을 경우 조사 및 적발이 더욱 어렵다는 점입니다.
따라서 비즈니스 요구 사항과 창고 규모, 상품 유형, 인력 및 창고 정책에 따라 적절한 재고 방법을 선택하십시오. 그런 다음, 창고 상황을 가장 효과적으로 관리하기 위해 아래와 같은 재고 계산 프로세스를 적용하십시오.
2.2 정기적으로 재고를 확인하세요
재고 확인 빈도는 매일, 며칠, 매주 또는 상품 수입 및 수출 이후가 될 수 있습니다. 고가 장비, 기계, 일반 물품, 건설 및 설치 단위 등을 보관하는 사업에 적용됩니다.
언제든지 재고량을 정확하고 지속적으로 판단할 수 있어 분실 및 이탈 문제를 최소화할 수 있다는 장점이 있습니다. 사업주는 물품상황을 조기에 파악하여 사업계획을 수립하고 물품을 배출하게 됩니다. 그러나 정기적으로 재고를 확인하는 것은 인력과 시간 측면에서 상당히 비용이 많이 들고, 회계사의 업무량도 더 커지게 됩니다.
3. 창고 재고, 재고 수량, 상품 재고 처리 과정.
3.1 재고실사를 실시하기 전
정기적이고 불규칙한 재고의 경우 다음과 같이 수행해야 할 작업이 있습니다.
– 더 나은 준비를 위해 관련 부서에 알리십시오. 재고 조사 기간 동안 필요한 경우 공급업체, 파트너, 고객(있는 경우)에게 통지하여 불편을 방지하거나 상품 수출입 빈도를 제한할 수 있습니다.
– 창고재고에 대한 참여책임자를 배정한다. (보통 회계사와 결합된 창고관리인, 관리자, 사업주 등)
– 구체적인 재고 계획을 세우세요: 어느 구역에서 먼저 물건을 확인할지, 어느 구역에서 나중에 물건을 확인할지, 어느 날부터 어느 날까지,...
재고실사일 이전에는 가장 최근의 재고목록 보고서를 검토하여 청산, 출고, 유통기한이 지난 물품, 파손품 등을 처리하는 것이 필요하며, 이는 창고 재고단계의 업무량을 줄이기 위함입니다.
3.2 상품 목록 작성 단계
1단계: 관리 소프트웨어, 재고 보고서 또는 창고 카드를 기반으로 가장 완전한 목록에 따라 재고 목록을 만듭니다(계획대로 각 영역별로 순서대로 정렬하는 방법 참고). 재고 샘플에는 제품 이름과 같은 세부 열이 있습니다. 플러스; 보고서의 행 수입니다. 실제 재고 수량 참고사항...아래 샘플 창고 재고 기록을 참고하실 수 있습니다.
2단계: 창고의 실제 상품 수량을 검토하고 사용 가능한 창고 재고 양식에 메모를 작성합니다. 원칙적으로 두 사람이 동시에 작업해야 하며 정확도를 높이기 위해 두 개의 서로 다른 기록에 독립적으로 데이터를 기록해야 합니다.
3단계: 2개의 재고 기록(실제 수량 열)을 비교하여 차이가 있는지 확인합니다. 그렇다면 가장 정확한 실제 재고 데이터를 얻기 위해서는 다시 집계해야 합니다.
4단계: 최종 실제 재고를 확정한 후 이 수치를 보고서의 수량과 비교합니다. 차이가 있을 경우에는 직접 책임자(창고관리인, 지역창고직원 등)가 구체적인 설명을 하여야 합니다.
5단계: 차이가 있는 경우 현실에 맞게 재고 데이터를 조정합니다.
6단계: 완료 후 재고 재고 기록을 준비하고 모든 관련 당사자가 전체 확인을 위해 서명합니다.
7단계: 편차가 있는 경우 경영진이나 사업주가 원인을 규명해야 합니다. 다음과 같은 경우가 있습니다.
초과 차액(실제 수량이 신고된 수량보다 많음)은 보고 데이터 기록 실수, 잘못된 보고, 상품 수입 시 시스템에 데이터를 입력하는 것을 잊은 등으로 인해 발생할 수 있습니다.
짧은 차이(보고서의 행 수가 적음)는 특히 주의해야 할 문제입니다. 직원이 물품 출고 시 바코드 스캔이나 물품 기록을 잊어버린 것에 의한 것일 수도 있고, 이사로 인한 분실, 등급 하락, 사기 등에 따른 물품 분실 가능성도 배제할 수 없습니다.
인벤토리 종료 후 데이터 처리 회의
4. 쉽고 정확하게 재고를 관리하는 방법
정기적으로 재고 점검을 실시하고, 실수하기 쉽거나 오류가 있을 때 검토하기 어려울 수 있으므로 너무 오래 방치하지 마십시오.
창고관리인과 창고직원 스스로는 미리 계획된 창고관리 프로세스에 따라 과학적으로 작업해야 합니다.
과학적인 창고 배치는 자산 재고 프로세스를 더욱 편리하고, 빠르고, 정확하게 만드는 데 매우 중요한 역할을 합니다.
자체 재고 및 창고 관리 보고서에 시간과 노력을 낭비하지 않기 위해 기업에서는 재고 계산 서비스를 전문적으로 제공하는 제3자 서비스를 고용할 수 있습니다.
이는 오늘날 많은 기업에서 예산과 인력을 절약하면서도 높은 효율성을 제공하기 위해 적용하는 솔루션입니다.
자세한 내용은 여기를 참조하세요. 재고 실사 서비스 가격표 AACS 상품 및 재고 보고서 양식입니다.