- 2020 年 6 月 25 日
- 发表者： 阮孟
- 类别： 会计
程序 库存库存
库存包括等待销售的储存产品、企业库存、等待修理的缺陷产品、未完成的部件或为流程服务的原材料、工具和工具。制造业务，...
对于大多数企业来说，库存在企业资产中占有非常大的比例，因此值得特别关注。
但商品数量庞大，多达数十万个商品编码，这就要求商家制定一套合理的盘点方法，既省时省力，又保证准确性。
1、库存盘点的重要性
帮助在正确的时间释放库存，有助于限制不必要的浪费（过期、损坏的货物），降低仓库租赁成本（雇用工人、使用仓储服务……），从而为企业节省少量资金。
通过检查库存，商家可以及时发现过期或接近过期的商品、问题商品、库存过剩的商品……以便有适当的方式处理和卸货。
如果实际库存盘点与库存报告不符，则说明存在很多问题：仓库管理能力薄弱，或者存在偷窃、走私等欺诈行为，企业主就有理由及时调查，防止损失。
营运资金流可以更有效地用于其他业务活动，而不是将过多资金投入停滞库存。
2、库存盘点的两种方法
2.1 定期检查库存
库存盘点的时间是有具体计划的，例如每月、每季度、每半年或根据企业常规周期结束时。
如今，许多企业将这种形式应用于大批量、中低价值、设计多样化的产品、定期零售出口的电子商务商品等业务类型。
优点是工作集中一次，不需要像定期盘点那样花费大量时间。可能几天会有压力，但从长远来看，会计会“松口气”。
缺点是库存盘点的时间间隔相当长，企业主很难准确掌握情况，一旦出现错误，调查和发现的难度也会加大。
因此，根据业务的需要以及仓库规模、货物类型、人力资源和仓库政策，选择合适的库存方式。然后，应用如下的库存盘点流程来最有效地控制仓库情况。
2.2 定期检查库存
库存检查的频率可以是每天、几天、每周或每次货物进出口后。适用于存放高值设备、机械、典型货物的企业、建筑安装单位等。
优点是可以随时准确、连续地确定库存量，最大限度地减少损失和偏差问题。商家会及早掌握货物情况，制定经营计划并卸货。但定期盘点库存在人员和时间上会耗费相当大的成本，会计的工作量也会更大。
3、仓库盘点、盘点、货物盘点流程。
3.1 进行库存盘点之前
对于定期和不定期库存，您需要执行以下操作：
——通知相关部门做好准备。在进行库存的日子里，如有必要，您可以通知供应商、合作伙伴、客户（如有）以避免造成不便，或限制货物进出口的频率。
– 指派一名负责参与仓库盘点的人员（通常是仓库管理员结合会计师，或者是经理、企业主等）
– 制定具体的库存计划：先检查哪个区域的货物，稍后检查哪个区域的货物，从哪一天到哪一天，...
在库存盘点日之前，需要查阅最近的库存清单报告，以进行清算、放货或处理过期货物、损坏货物等，这是为了减少仓库的工作量，盘点阶段。
3.2 盘点货物的步骤
第一步：根据管理软件、库存报表或仓卡，按照最全的清单制作库存清单（注意按计划按区域排序）。库存样本中，有产品名称等详细栏目； PLU；报告中的行数；实际库存数量；注意，...您可以参考下面的仓库库存记录样本。
步骤 2：检查仓库的实际货物数量，并在可用的仓库库存表上进行记录。原则上应该有两个人并行工作，将数据独立记录在两个不同的记录中，以提高准确性。
第三步：对比2条库存记录（实际数量栏），看是否有差异。如果是这样，就需要重新盘点以获得最准确的实际库存数据。
第四步：最终确定实际库存后，将此数字与报告中的数量进行比较。如有差异，直接责任人员（如仓管员、区域仓工作人员等）必须作出具体说明。
第五步：如有差异，根据实际情况调整库存数据
第六步：完成后准备库存盘点记录，并由相关各方签字充分确认。
步骤7：如果出现偏差，管理委员会或企业主需要查明原因。有以下几种情况：
超额差异（实际数量多于报告中的数量）可能是由于报告数据记录错误、报告不正确、进口货物时忘记将数据输入系统等原因。
短差异（报告中的行数较少）是一个需要特别关注的问题。不排除由于员工放货时忘记扫描条码或记录货物、搬迁造成的损失、等级下降、欺诈等导致货物丢失的可能性。
库存结束后的数据处理会议
4、如何轻松准确的盘点库存
定期进行库存盘点，不要放置太久，容易出错或出现错误时难以审核。
仓管员和仓库工作人员本身必须按照预先规划的仓库管理流程科学工作
科学的仓库布置对于帮助资产盘点流程更加方便、快捷、准确起到非常重要的作用。
为了避免在自行库存和仓库管理报告上浪费时间和精力，您的企业可以聘请专门提供库存盘点服务的第三方服务。
这是当今许多企业采用的解决方案，可以节省预算和人员，但仍能带来高效率。
您可以参考此了解更多信息 库存盘点服务价目表 AACS 商品和库存报告表。