电子发票需要客户签名吗?

不需要买家的电子签名

政策司(税务总局)Nguyen Thi Thu Ha女士表示,根据第51/2010/ND-CP号法令的规定,在很多情况下不需要买方签名。 “此前,企业在这个问题上遇到了问题,财政部发布了第 2402/BTC-TCT 号批文提供了指导”- 哈女士说。
具体在第 2402/BTC-TCT 号官方通知中:
“第一的。电子发票必须包含以下内容:
……
e) 卖方法律规定的电子签名;准备和发送发票的日期、月份、年份。如果买方是会计单位,则按照买方法律规定的电子签名。
……
2、部分电子发票未具备全部规定内容的情况,按照财政部另行批示执行。

根据上述规定,如果买方不是会计单位,或者是会计单位,有证明买卖双方之间提供货物和服务的记录和文件如下::经济合同、仓库提货单、货物交付记录、付款收据、收据等,卖方按规定向买方开具电子发票,电子发票不一定要有买方的电子签名。

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财政部责成税务司结合具体情况和企业应满足的条件,指导豁免电子发票买方电子签名要求。

哈女士还表示,税务总局目前正在起草关于电子发票的第119/2018/ND-CP号通知。在这份草案中,只有少数特殊情况需要买方签字,其余大部分都是可选的。

“在企业之间提供商品和服务的情况下;或者发票价值很大且双方信息技术基础设施兼容,则买方需要在发票上签署数字签名。因此,通知草案对此案作出了具体说明。在其余情况下,买家无需签字即可计算可扣除费用并扣除企业所得税(CIT)”——哈女士说。

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电子花
2. 电子发票必须有买卖双方签名的某些情况的规定

阮氏秋霞女士还表示,部分电子发票必须两端(卖方和买方)签名的规定已由税务总局根据国际惯例进行了研究。例如,当电子发票价值较大并由企业转移到银行作为贷款抵押品时,它必须具有卖方和买方的数字签名。
或者如果通过银行付款,电子发票两端必须有签名。税务总局的研究表明,许多国家都采用这一规定来确保严格性并避免发票错误。
“在德国,银行有创建电子发票的软件,卖方和买方可以在银行的应用程序上创建电子发票,银行是以电子方式验证发票合法性并通过银行付款的中介。在这种情况下,有必要有一个双头数字签名”——哈女士说。
哈女士还透露,第119/2018/ND-CP号通知草案具体规定了哪些情况需要买方签字,哪些情况不需要买方签字。该规定与财政部此前的指导意见一致。

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